CFEC-Afrique conçoit et déploie des solutions d’automatisation robotisée des processus (RPA) et d’automatisation intelligente des processus (IPA). La RPA exécute des tâches répétitives selon des règles définies. L’IPA peut y associer la reconnaissance optique de caractères, le traitement du langage ou l’apprentissage automatique pour extraire et classer des informations. Les cas incertains sont orientés vers vos équipes. Nous utilisons ces outils dans nos missions d’audit, de comptabilité et d’inventaire.
Les technologies utilisées
Robots logiciels (RPA)
Saisies, extractions, rapprochements et préparation d’états : le robot suit une procédure définie, enregistre ses actions et signale les cas qu’il ne peut pas traiter.
Vision par ordinateur
Extraction d’informations sur des pièces scannées ou photographiées, repérage de la présence apparente de cachets et de signatures, lecture des étiquettes et des QR codes. La présence d’une signature ne suffit pas à établir son authenticité.
Traitement documentaire assisté par IA
Classement des pièces et extraction d’informations dans les contrats ou les courriers, avec des critères de validation et un circuit de revue pour les cas incertains.
Orchestration et supervision
Les exécutions sont planifiées et réparties entre robots et collaborateurs. Les actions importantes et les erreurs sont journalisées pour permettre le suivi et les contrôles.
Processus que nous automatisons
Finance & comptabilité
- Traitement des factures fournisseurs, de la réception au paiement
- Rapprochements bancaires et lettrage
- Relances clients et suivi des encaissements
- Préparation des clôtures et des états
Audit & contrôle
- Extraction des données des systèmes audités
- Tests exhaustifs et contrôles de cohérence
- Préparation des feuilles de travail
- Suivi des exceptions et des recommandations
Opérations & ressources humaines
- Paie et déclarations périodiques
- Mouvements et inventaires de stocks
- Reporting aux bailleurs et aux autorités
- Gestion des dossiers du personnel
Nos interventions
- Diagnostic d’automatisation : cartographie des processus, volumes, règles de gestion, exceptions et gains attendus ; exploitation des journaux des systèmes (process mining) lorsqu’ils sont disponibles.
- Conception et développement des robots logiciels et des chaînes d’automatisation intelligente.
- Intégration avec vos ERP, vos outils bureautiques et vos portails bancaires ou administratifs.
- Modèles de vision par ordinateur et d’extraction documentaire, entraînés et testés sur vos propres pièces.
- Gouvernance de l’automatisation : comptes dédiés aux robots, droits limités, séparation des tâches, journalisation et plan de continuité.
- Supervision, maintenance et évolution des robots en production.
- Formation des équipes et conduite du changement.
Notre démarche
Identifier
Les processus candidats sont évalués selon leur volume, leur stabilité, leur taux d’exception et le gain attendu.
Concevoir
Chaque automatisation est décrite étape par étape, avec ses contrôles, ses cas d’exception et le rôle des collaborateurs.
Construire et tester
Les robots et les modèles sont développés puis testés sur un jeu de données représentatif, avec des cas d’exception et des critères d’acceptation définis avant la mise en production.
Déployer et superviser
Mise en production accompagnée, supervision des exécutions et amélioration continue.
Documents et résultats remis
- Portefeuille d’automatisations hiérarchisé, avec gains et risques.
- Robots en production, documentés : description des processus et matrice des contrôles.
- Tableau de bord de supervision des exécutions et des exceptions.
- Guides d’utilisation et équipes formées.