Une grande partie de l’information financière circule sous forme de documents : factures fournisseurs, relevés bancaires, bons de livraison, contrats, pièces justificatives numérisées, courriels. Nous concevons des chaînes de traitement qui lisent ces documents, en extraient les données utiles, les contrôlent et les classent dans des tableaux ou des bases de données. Les données ainsi structurées alimentent votre comptabilité, vos rapprochements et vos analyses, sans ressaisie.
Du document à la donnée
Lecture des documents
Reconnaissance de caractères (OCR) et modèles d’intelligence artificielle adaptés aux documents en français et en anglais, y compris des pièces numérisées de qualité inégale.
Extraction des champs
Fournisseur, identifiant fiscal, dates, montants hors taxes et toutes taxes comprises, TVA, lignes de détail, références de commande.
Contrôles
Rapprochement avec les commandes et les réceptions, recherche de doublons, vérification des calculs de taxes ; les documents douteux sont signalés pour vérification.
Structuration et intégration
Données classées selon un modèle défini, reliées à la pièce d’origine et transmises à votre ERP, à votre logiciel comptable ou à votre base de données.
Nos interventions
- Inventaire des documents reçus et produits : types, volumes, formats et circuits.
- Numérisation et préparation des archives papier à traiter.
- Extraction automatisée des données des factures, relevés bancaires, bulletins, contrats et formulaires.
- Rapprochements automatisés : relevés bancaires et comptabilité, factures et commandes, inventaires et registres.
- Constitution de jeux de données structurés à partir d’archives existantes, pour un audit, une migration ou une analyse.
- Intégration des données extraites dans votre ERP ou votre logiciel comptable.
- Vérification humaine des cas douteux et mesure de la qualité de l’extraction.
Notre démarche
Recenser
Nous identifions les documents, les informations à extraire et l’usage attendu des données.
Paramétrer
Les modèles de lecture et les règles de contrôle sont ajustés sur un échantillon de vos documents.
Valider
Les résultats sont comparés à une saisie de référence ; les taux d’erreur sont mesurés avant la mise en service.
Exploiter
La chaîne traite les nouveaux documents ; les cas douteux sont soumis à vos équipes.
Documents et résultats remis
- Modèle des données à extraire et règles de contrôle.
- Chaîne de traitement en service, avec son mode d’emploi.
- Jeux de données structurés, reliés aux pièces d’origine.
- Rapport de qualité : taux de reconnaissance et d’erreur mesurés.
