Заявка на закупку, авансовый отчёт, отпуск, командировка, накладная на отпуск со склада, досье клиента: всё, что сегодня ходит на бумаге или в файлах, может стать цифровым процессом со своими согласованиями, вложениями и историей. Мы исходим из процесса и его контролей, а затем выбираем или создаём инструмент. Сначала мы делаем это для себя: наши задания, инвентаризации и подбор персонала работают на наших собственных платформах.
Что мы цифровизируем
Закупки и расходы
От заявки до оплаты: согласования онлайн, вложения, бюджетный контроль.
Кадры
Отпуска, командировки, авансовые отчёты, учёт рабочего времени и личные дела.
Продажи и поступления
Коммерческие предложения, счета, напоминания и контроль поступлений, включая мобильные деньги.
Запасы и имущество
Приход, расход, перемещения и инвентаризации, прослеживаемые по QR-коду.
Проекты и гранты
Бюджеты, обязательства, подтверждающие документы и отчёты донорам.
Управленческая отчётность
Панели показателей, которые обновляются автоматически, — на компьютере и на телефоне.
Что мы делаем
- Диагностика процессов и потребностей в цифровизации.
- Перевод согласований в электронный вид: онлайн-формы, этапы утверждения, подписи и вложения.
- Внедрение полноценной ERP на базе Odoo или ERPNext, когда задача шире одного процесса.
- Разработка приложений на заказ, когда ни один готовый инструмент не подходит.
- Структурирование данных и финансовая бизнес-аналитика.
- Автоматизация отчётности и панелей показателей.
- Связь между системами: бухгалтерия, зарплата, банк, мобильные деньги, управление продажами.
- Управление изменениями: процедуры, обучение пользователей и поддержка при запуске.
Наш подход
Процессы
Мы описываем потоки, контроли и ответственность такими, какие они есть, а затем такими, какими они должны быть.
Требования
Потребности, данные и критерии успеха определяются до выбора инструментов.
Внедрение
Настройка или разработка, перенос данных, тесты с вашими пользователями.
Освоение
Документация, обучение и поддержка сопровождают запуск — до полного отказа от бумаги.
Что вы получаете
- Диагностика и цифровая дорожная карта.
- Описание требований и организация данных.
- Работающие цифровые процессы со своими контролями.
- Панели показателей, процедуры и обученные пользователи.