Инвентаризация даёт снимок; программа поддерживает его в актуальном состоянии. CFEC-Afrique поставляет, настраивает и сопровождает программы, которые держат сведения о вашем имуществе в порядке: реестр основных средств, управление недвижимостью и платформа инвентаризации. Поскольку мы ещё и бухгалтеры и аудиторы, эти инструменты выдают данные, готовые для вашего учёта.
Три программы
Учёт основных средств
- Карточка каждого объекта с его QR-кодом
- Закрепление за площадкой, подразделением и ответственным
- Амортизация по вашим стандартам учёта
- Перемещения, выбытия и списания
- Отчёты, готовые к закрытию года
Управление недвижимостью
- Карточка каждого здания, помещения и участка
- Договоры аренды, арендная плата, расходы и сроки
- Учёт арендаторов и задолженности
- Ремонт, обслуживание и договоры
- Правоустанавливающие документы, страховки и прочие документы
Платформа инвентаризации
- Пересчёт с телефона или планшета
- Работа без подключения к сети
- Сверка с помощью ИИ
- Ход работ по каждой площадке
- Отчёт о расхождениях
Что мы делаем
- Поставка и настройка программы учёта основных средств.
- Поставка и настройка программы управления недвижимостью: здания, договоры аренды, арендная плата, расходы, обслуживание.
- Перенос имеющихся данных: реестры, электронные таблицы, результаты инвентаризации.
- Маркировка объектов QR-кодами и привязка каждого объекта к его карточке.
- Связь с бухгалтерским учётом: амортизация, выбытия, арендная плата.
- Обучение пользователей и поддержка.
- Обновление после каждой инвентаризации.
Наш подход
Определение рамок
Вместе с вами определяются объекты учёта, площадки, пользователи и правила учёта.
Перенос данных
Ваши реестры и результаты инвентаризации проверяются, исправляются и загружаются.
Настройка
Программа настраивается под вашу организацию: группы объектов, сроки амортизации, права пользователей.
Обучение и поддержка
Ваших сотрудников обучают на их собственных данных; после этого мы остаёмся на связи.
Что вы получаете
- Работающая программа, настроенная под вашу организацию.
- Перенесённая и проверенная база данных.
- Руководство пользователя и процедуры.
- Поддержка и обновления.