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技术与人工智能

防伪文件与数字化归档

扫一下就能验真的文件,无法再被伪造。

假文凭、被改动的证明、做过手脚的发票、仿造的收据:文件造假代价高昂,肉眼又难以分辨。我们为您出具的文件加上安全保护:每份文件带有唯一的二维码,可追溯到原件,任何改动都会立即显现。我们还为您整理档案:经过扫描、编制索引并加以保护,几秒钟就能找到,不再丢失。

示意图

四重保护

验真二维码

每份出具的文件都带有唯一的编码。收件人用手机扫码,即可把手中的文件与登记在案的原件进行比对。

电子签名

电子签名确认出具人身份并锁定内容:签署后被改动的文件会被标示出来。

出具文件登记簿

谁在何时为谁出具了什么:每份文件都有登记,并可撤销。

数字档案

您的文件经扫描、编制索引,按分类方案归档,并按各人权限查阅。

我们为之提供保护的文件

  • 文凭和证明
  • 证书和许可
  • 发票和收据
  • 工资单
  • 合同和会议记录
  • 报告和财务报表
  • 权属证书和契据
  • 证卡和工牌

服务内容

  • 为出具的文件提供保护:验真二维码、电子签名和在线验真页面。
  • 出具文件登记簿,含撤销功能和验真记录。
  • 纸质档案数字化:整理、预处理、扫描和质量检查。
  • 电子文档管理(EDM):分类方案、索引、检索和访问权限。
  • 归档制度:保存期限、中期和永久档案、受控销毁。
  • 会计凭证和员工档案的归档,符合法定保存期限。
  • 文档管理程序和团队培训。

工作方法

  1. 现状调查

    梳理出具的文件、造假风险、档案数量和保存义务。

  2. 设计

    与您共同确定安全文件模板、分类方案和访问权限。

  3. 上线

    出具首批安全文件;对现有档案进行扫描并导入。

  4. 移交

    培训您的团队,编写程序,并在启用初期提供支持。

交付成果

  • 带验真二维码的文件。
  • 在线验真页面和文件登记簿。
  • 已编制索引的数字档案和分类方案。
  • 归档制度和程序。

谈谈您的需求。

无论是审计、盘点、招聘还是数字化项目,我们都从理解您的需求开始。

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瓦加杜古 Quartier Bilbalogho, Secteur 01, 布基纳法索

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