假文凭、被改动的证明、做过手脚的发票、仿造的收据:文件造假代价高昂,肉眼又难以分辨。我们为您出具的文件加上安全保护:每份文件带有唯一的二维码,可追溯到原件,任何改动都会立即显现。我们还为您整理档案:经过扫描、编制索引并加以保护,几秒钟就能找到,不再丢失。

四重保护
验真二维码
每份出具的文件都带有唯一的编码。收件人用手机扫码,即可把手中的文件与登记在案的原件进行比对。
电子签名
电子签名确认出具人身份并锁定内容:签署后被改动的文件会被标示出来。
出具文件登记簿
谁在何时为谁出具了什么:每份文件都有登记,并可撤销。
数字档案
您的文件经扫描、编制索引,按分类方案归档,并按各人权限查阅。
我们为之提供保护的文件
服务内容
- 为出具的文件提供保护:验真二维码、电子签名和在线验真页面。
- 出具文件登记簿,含撤销功能和验真记录。
- 纸质档案数字化:整理、预处理、扫描和质量检查。
- 电子文档管理(EDM):分类方案、索引、检索和访问权限。
- 归档制度:保存期限、中期和永久档案、受控销毁。
- 会计凭证和员工档案的归档,符合法定保存期限。
- 文档管理程序和团队培训。
工作方法
现状调查
梳理出具的文件、造假风险、档案数量和保存义务。
设计
与您共同确定安全文件模板、分类方案和访问权限。
上线
出具首批安全文件;对现有档案进行扫描并导入。
移交
培训您的团队,编写程序,并在启用初期提供支持。
交付成果
- 带验真二维码的文件。
- 在线验真页面和文件登记簿。
- 已编制索引的数字档案和分类方案。
- 归档制度和程序。