过去的盘点意味着纸质清单、重复录入和长达数周的核对。CFEC-Afrique 已将其自动化。每项资产贴上二维码标签,我们的团队在现场扫码,本所专门的盘点平台再把清点记录与您的台账和会计账目核对。您能更快获得一份有据可查的盘点结果,并且全年都能跟踪自己的资产。

我们额外带来的价值
一物一码
每项固定资产都贴上适用于恶劣环境的二维码标签。扫一下即可识别资产并打开其卡片。
无纸化流程
用手机或平板清点,偏远地点没有网络时也能操作。不再有纸质清单,不再重复录入。
人工智能核对
我们的盘点平台把清点记录与固定资产台账和会计账目进行比对,并给出匹配建议。我们的团队负责确认,并逐项分析差异。
以及一次盘点所需的全部工作
- 固定资产实物盘点:逐个地点清点,记录每项资产的性质、存放地点和状况。
- 实物盘点结果与固定资产台账、会计账目核对,逐项分析差异。
- 建立或重建固定资产台账:原值、折旧、处置和报废。
- 存货盘点:组织、实施或监督年终盘点,开展循环盘点。
- 盘点数量与账面存货核对,存货计价,识别呆滞、过期或毁损的存货。
- 项目和计划资产盘点:资助期间、结项时或资产移交前。
- 盘点和资产管理程序,以及团队培训。
三个来源,两次核对
平台先把现场实物与您的台账核对,再把台账与会计账目核对。每一项差异都予以识别、量化并形成记录。
现场
我们的团队逐个地点扫码并识别的实物。
现场与台账之间
- 现场存在、台账未登记的资产
- 台账已登记、现场未找到的资产
- 存货数量与存货记录不符
台账
您的固定资产台账和存货管理记录。
台账与账目之间
- 原值或折旧金额不一致
- 处置和报废尚未入账
- 存货计价不一致
账目
会计账面余额:固定资产、折旧、存货。
工作方法
准备
与您共同确定盘点范围、地点、日程和盘点指令;进场前先把现有台账导入平台。
清点
我们的团队逐个地点为资产贴标并扫码;数据用移动设备录入,没有网络时也能操作。通过复盘或抽盘检查清点记录。
核对
平台把清点记录与固定资产台账、存货记录和会计账目核对;每一项差异都得到解释,或提交您决定。
更新
您确认的调整事项转化为符合所适用会计准则的会计分录;更新后的台账连同后续管理程序一并交付。
交付成果
- 逐项更新的固定资产台账,每项资产均带有二维码。
- 存货盘点表(数量和金额)。
- 盘点报告:差异、未找到的资产、未登记的资产、建议的调整分录。
- 盘点和资产管理程序。